Расписание групп и учителей без накладок
Как составить расписание учебного центра: группы, кабинеты, учителя, переносы и замены, онлайн-уроки и сезонность в Узбекистане. Проверка конфликтов и загрузка кабинетов.
Расписание определяет, сколько групп центр может вести, сколько зарабатывают учителя и насколько довольны ученики. Разбираем, как построить расписание без накладок, как работать с переносами и заменами и как видеть загрузку кабинетов.
Из чего состоит расписание
У каждой группы есть курс и уровень, учитель, кабинет или онлайн-ссылка, дни недели, время, длительность урока и даты начала и окончания курса. Расписание центра складывается из этих групп, а конфликты возникают, когда пересекаются учителя, кабинеты или ученики.
Проверка конфликтов
Система должна сама предупреждать, если учитель уже ведёт другую группу в это время, кабинет занят или вместимость кабинета меньше состава группы. Без такой проверки администратор держит всё в голове, а ошибки всплывают, когда две группы приходят в один кабинет.
- учитель не ведёт два урока одновременно;
- кабинет не занят дважды;
- вместимость кабинета подходит группе;
- ученик не записан в пересекающиеся группы.
Переносы и замены
Учитель заболел, праздничный день, ремонт кабинета. Перенос урока должен менять расписание группы, уведомлять учеников и родителей и сохранять историю. Замена учителя должна учитываться в зарплате: урок провёл заменяющий, и деньги идут ему.
Праздники в Узбекистане (Навруз, Рамазан хайит, Курбан хайит, День независимости) лучше заранее внести в календарь центра, чтобы уроки автоматически переносились или не планировались.
Загрузка кабинетов и учителей
Посмотрите на загрузку по часам: обычно вечерние часы будней и выходные переполнены, а утро пустое. Это подсказка для новых продуктов: утренние группы для взрослых, интенсивы для студентов, занятия для дошкольников. Загрузка учителей показывает, кому можно дать новые группы, а кто перегружен.
Онлайн и гибридные группы
Многие центры ведут онлайн-группы для учеников из регионов. В расписании онлайн-урок требует ссылки и учёта посещаемости так же, как офлайн. Гибридные группы требуют кабинета и ссылки одновременно.
Расписание для учеников и родителей
Ученик и родитель должны видеть актуальное расписание в кабинете или получать напоминание в Telegram перед уроком. Это снижает пропуски и количество вопросов администратору.
- расписание в кабинете ученика;
- напоминание перед уроком;
- уведомление о переносе;
- история посещений для родителей.
Сезонность
Пик набора приходится на сентябрь и январь, летом центры запускают интенсивы и подготовку к вступительным тестам. Планируйте расписание на семестр вперёд и оставляйте резерв кабинетов под новые наборы.
Частые ошибки
Вести расписание в таблице без проверки конфликтов. Переносить уроки устно без уведомления. Не учитывать замены в зарплате. Не смотреть на загрузку и держать пустые кабинеты в утренние часы.
ClassUp строит расписание групп с проверкой учителей и кабинетов, уведомляет учеников о переносах и передаёт проведённые уроки в расчёт зарплаты.